לקביעת דמו
צ'אטבוטיםמעקבתפוצהCRMתזכורותמשימותסיכומי פגישותתיאום פגישותלארגוניםלקביעת דמו
דף הבית›פתרונות›פתרונות לארגונים
Microsoft 365 Certified Partner

מזכירה אחת
לכל הארגון

לא עוד כלי שצריך ללמוד. המזכירה הארגונית יושבת מעל המייל, היומן והמשימות שכבר יש לכם, ומדברת עם כל עובד בערוץ שהוא כבר פתוח בו, וואטסאפ, Teams או Slack. היא מזכירה, פותחת משימות, מתאמת פגישות ומסכמת אותן.

לתיאום דמו ארגוני הסיפור המלא של המזכירה
M365
מעל הרישוי הקיים
4
ערוצים לעובד
1
מקום לכל המידע
What's inside

מה כלול

שמונה מוצרים שעובדים כאחד. פנימה אל הצוות: תזכורות, משימות, תיאום פגישות וסיכומים. החוצה אל הלקוחות: בוט, תפוצה, CRM וגבייה. כל אחד מהם עומד גם לבד, ובארגון כולם חולקים את אותה ספריית עובדים, אותן הרשאות ואותו יומן.

תזכורות

תזכורות אישיות וארגוניות שמגיעות בזמן, בערוץ שקוראים

משימות

משימה עם אחראי ויעד, מסונכרנת ל-Microsoft To Do

תיאום פגישות

קישור שמוצא זמן שמתאים לכולם וקובע ביומן

סיכומי פגישות

מצטרפת לפגישה, מתמללת ומוציאה סיכום ומשימות

צ'אטבוטים

בוט AI שמוכר, מזמין תורים ועונה ללקוחות 24/7

תפוצה

הודעות ושיחות קוליות לרשימה, בתבניות מאושרות

מעקב

רודף אחרי אישור או תשלום בוואטסאפ ובשיחה, עד שנסגר

CRM

כרטיס לקוח שנבנה לבד מכל שיחה, עם השדות שלכם

גבייה

הכסף שלא נכנס
הוא עבודה של מישהו

בארגון, מי שרודף אחרי חובות פתוחים הוא בדרך כלל האדם שהכי חבל על הזמן שלו. קמפיין גבייה עושה את זה במקומו, ונעצר לבד ברגע שהתשלום אושר.

תזכורת מדורגת

החוב הפתוח מקבל פנייה בוואטסאפ עם הסכום, מספר החשבונית וקישור לתשלום, בתדירות שאתם קובעים.

ולמי שלא עונה, שיחה

אותו קמפיין יוצא גם כשיחה טלפונית, והלקוח מאשר בהקשה על ספרה בלי לכתוב מילה.

נעצר כשמשלמים

ברגע שהתשלום אושר הלקוח יוצא מהרשימה ולא מקבל עוד פנייה. לקוח ששילם ומוטרד שוב הוא לקוח שכועס.

The loop

איך זה מתחבר ליום עבודה

זה לא שמונה כלים נפרדים. זו שרשרת אחת שמתחילה בפגישה ונגמרת במשימה שנסגרה.

01

הפגישה נקבעת

קישור תיאום מוצא זמן שפנוי לכולם, שולח הזמנה עם קישור שיחה ומזכיר למשתתפים לפני.

02

הפגישה מסוכמת

המזכירה מצטרפת, מתמללת ומוציאה סיכום עם החלטות ופריטי פעולה, בצ'אט ובמייל.

03

המשימות נפתחות

כל התחייבות הופכת למשימה עם אחראי ויעד, מסונכרנת ל-Microsoft To Do, עם מיודעים שצריכים לדעת.

04

מישהו עוקב

תזכורות לאחראים, סיכום יומי למנהל, והסלמה כשמשהו חורג, בלי סבב עדכונים.

Foundations

על מה זה יושב

Microsoft 365

Outlook, יומן, Teams ו-To Do. מתחברים לרישוי שכבר יש לכם, לא מחליפים אותו.

Slack ו-Teams

כל עובד מקבל את המזכירה בערוץ שהוא כבר עובד בו, בלי להתרגל לאפליקציה חדשה.

וואטסאפ לעובדים

לשטח, לנהגים ולמי שלא יושב מול מחשב, אותה מזכירה, מהטלפון האישי.

הרשאות לפי תפקיד

מי רשאי לראות יומן של מי, להזכיר למי ולקבוע למי. ההרשאות נאכפות בכל ערוץ באותה צורה.

Impact

מה משתנה בארגון

בלי מזכירה ארגונית

  • כל מנהל רודף אחרי עדכונים בעצמו
  • מה שנאמר בפגישה נשאר בפגישה
  • משימות חיות בשלוש מערכות ובראש של מישהו
  • עובד בשטח לא מחובר לשום מערכת

עם קונברטו

  • סיכום יומי אוטומטי במקום סבב עדכונים
  • כל פגישה מסוכמת ומופצת תוך דקות
  • רשימה אחת, מסונכרנת ל-Microsoft To Do
  • כל עובד מחובר מהערוץ שלו
Rollout

איך מטמיעים

01

מחברים את הארגון

Microsoft 365 או Google Workspace, ספריית עובדים ומדיניות הרשאות, בהרשאות מינימליות.

02

בוחרים ערוצים

וואטסאפ לעובדים, מייל לסיכומים, Teams או Slack להתראות, לפי איך שהצוות באמת עובד.

03

מגדירים כללים

לאילו פגישות להצטרף, מי מקבל סיכום, איך נפתחות משימות ומתי מסלימים.

04

מרחיבים לצוותים

מתחילים בצוות אחד, מודדים מה נחסך, ופורסים לשאר הארגון.

FAQ

שאלות נפוצות

לא. המזכירה יושבת מעל המערכות שכבר יש לכם — Microsoft 365, יומן, מייל ו-To Do. היא מתחברת אליהן דרך API, ולא מחליפה אותן.

כן. מומלץ להתחיל בצוות אחד, למדוד מה נחסך, ולהרחיב לשאר הארגון רק אחרי שזה רץ יציב.

הרשאות נאכפות לפי תפקיד: מי רשאי לראות יומן של מי, להזכיר למי ולקבוע למי. אותן הרשאות נאכפות בכל ערוץ באותה צורה.

עובדים בשטח, נהגים או מי שלא יושב מול מחשב — מקבלים את אותה מזכירה דרך וואטסאפ, מהטלפון האישי שלהם.

המזכירה פונה ללקוחות רק דרך המוצרים החיצוניים — צ'אטבוטים, תפוצה, מעקב ו-CRM. הלקוח לא יודע שזה AI; הוא פשוט מקבל תשובה מהירה ומדויקת.

נראה איך זה נראה אצלכם

דמו של 30 דקות על הארגון שלכם, עם היומן, הפגישות והמשימות האמיתיות.

תאמו דמו בוואטסאפ השאירו פרטים
Microsoft 365 Certified Partnerליווי הטמעה מלא